ERGAKTO / ΕΡΓΟΤΑΞΙΟ ΚΑΙ ΓΡΑΦΕΙΟ
Οικονομική παρακολούθηση κατασκευαστικού έργου
Το «πόσο κοστίζει το έργο» και το «πόσα χρήματα έχουμε δώσει» είναι διαφορετικές ερωτήσεις. Η οικονομική παρακολούθηση γίνεται χρήσιμη όταν οι καταχωρίσεις κρατούν αυτή τη διαφορά καθαρή και συνδέονται με τον συνεργάτη, τη φάση και τη σχετική εργασία.
Τέσσερις διαφορετικές οικονομικές εικόνες
Ο προϋπολογισμός περιγράφει την αρχική πρόβλεψη. Η συμφωνία αποτυπώνει τη δέσμευση με έναν συνεργάτη. Η πιστοποίηση αφορά την εργασία που έχει ελεγχθεί. Η πληρωμή καταγράφει την πραγματική καταβολή χρημάτων. Το ίδιο ποσό δεν πρέπει να προστίθεται ως νέο κόστος κάθε φορά που αλλάζει στάδιο.
Μια προκαταβολή, για παράδειγμα, είναι καταβολή στο πλαίσιο της συμφωνίας. Δεν αποδεικνύει από μόνη της ότι έχει κατασκευαστεί ή πιστοποιηθεί αντίστοιχη εργασία. Αυτή η διάκριση βοηθά στην ανάγνωση υπολοίπων χωρίς διπλομετρήσεις.
Κόστος ανά έργο, φάση και συνεργάτη
Στο ERGAKTO τα οικονομικά στοιχεία οργανώνονται γύρω από το ίδιο έργο με τις εργασίες, τις προσφορές και τις προμήθειες. Η σύνδεση με φάση και συνεργάτη δίνει πλαίσιο στην εγγραφή και βοηθά να βρεθεί η συμφωνία από την οποία προήλθε.
Η καθαρή αξία, ο ΦΠΑ, το νόμισμα και οι καταβολές χρειάζονται διακριτή θέση. Μια χρήσιμη σύγκριση απαιτεί επίσης να γνωρίζεις τι περιλαμβάνει η κάθε προσφορά, ποια εγγραφή έχει επιβεβαιωθεί και ποια πληροφορία παραμένει εκκρεμής.
Ερωτήσεις πάνω στα καταχωρισμένα δεδομένα
Το Ask ERGAKTO μπορεί, στις υποστηριζόμενες περιπτώσεις, να βοηθήσει να βρεις πληροφορίες για το επιλεγμένο κοινό έργο. Τα οικονομικά αθροίσματα υπολογίζονται από τις διαθέσιμες εγγραφές της βάσης και συνοδεύονται από πηγές. Η πρόσβαση του χρήστη και η πληρότητα των καταχωρίσεων επηρεάζουν την απάντηση.
Η εφαρμογή δεν πραγματοποιεί τραπεζική πληρωμή και δεν αντικαθιστά λογιστικό ή φορολογικό έλεγχο. Οι προτάσεις AI και οι οικονομικές εγγραφές ελέγχονται από τον υπεύθυνο πριν χρησιμοποιηθούν για απόφαση. Το Ask παραμένει σε πιλοτική λειτουργία.